NOM-037-STPS-2023 TELETRABAJO – CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

¿Qué es lo que debes conocer sobre la NOM – 037?

Objetivo. – Establecer las condiciones de seguridad y salud en el trabajo para
las personas bajo la modalidad de Teletrabajo a efecto de prevenir accidentes
y enfermedades.

¿Cuáles deben ser estas condiciones de seguridad y salud?

• Se debe disponer de un área de trabajo limpia, ordenada, iluminada, con
  temperatura y ventilación agradable y con un nivel de ruido que no
  impida la concentración.
• Se debe disponer de un lugar de trabajo cómodo de tal modo que evite
  que espalda, hombros y cuello acumulen tensión. Por lo que se deberá
  contar con escritorio y mesa donde se permita apoyar los brazos y
  acomodar las piernas, así como con silla ergonómica y aditamentos
  ergonómicos que apoyen el uso de equipos de cómputo.
• Se debe disponer de un espacio físico que permita privacidad.
• Se observe una perspectiva de género donde se pueda conciliar el
  trabajo con la vida familiar y personal, contando con jornadas flexibles
  para atender responsabilidades familiares.
• Se cuente con mecanismos de comunicación al patrón sobre casos de
  violencia familiar.
• Se cuente con pausas y tiempos de descanso adecuados.
• Se respete el derecho de desconexión al término de la jornada laboral.
  ¿Qué obligaciones prevé la NOM – 037?

Para el patrón:

• Contar con un listado actualizado de las personas bajo la modalidad de
  Teletrabajo.
• Acordar con los trabajadores el lugar donde prestarán su servicio y que
  cumplan con las condiciones de seguridad y salud.
• Establecer una Política de Teletrabajo que promueva una cultura de
  prevención de riesgos de trabajo y establezca mecanismos de
  comunicación con los trabajadores
• Informar a los trabajadores sobre los riesgos relacionados con el
  Teletrabajo.
• Contar con la lista de verificación de las condiciones de seguridad y
  salud en el Teletrabajo. La NOM ofrece ejemplos de preguntas que
  deberán llevarse a cabo para verificar que se cumplen con condiciones
  óptimas.
• Otorgar facilidades para que la Comisión de Seguridad e Higiene valide
  las listas de verificación y compartirle información sobre el cumplimiento
  de la presente NOM. Dicha validación puede hacerse mediante visita al
  lugar de trabajo o a distancia, en ambos casos con evidencias
  fotográficas o de video.
• Proporcionar a los trabajadores silla ergonómica, insumos para su
  desempeño como, por ejemplo, para el envío digital de información y/o
  impresión y aditamentos que garanticen condiciones ergonómicas.
• Establecer y documentar programas, y la manera de proporcionar
  mantenimiento, en condiciones de seguridad a los equipos.
• Proporcionar capacitación a los trabajadores para evitar riesgos de
  trabajo por lo menos una vez al año.
• Practicar exámenes médicos que corresponda y dar seguimiento a los
  accidentes de trabajo.
  Para los trabajadores:
• Brindar facilidades a la Comisión de Seguridad e Higiene para
  comprobación sobre las condiciones del lugar de trabajo.
• Cumplir con la Política de Teletrabajo.
• Informar al patrón y a la Comisión de Seguridad e Higiene sobre
  cualquier alteración de las condiciones de seguridad y salud de su lugar
  de trabajo.
• Resguardar y conservar en buen estado los equipos que le hayan sido
  proporcionados.
• Observar las disposiciones en materia de seguridad y salud y someterse
  a los exámenes médicos.
• Atender a los mecanismos de protección de datos de información
  establecidos por el patrón.
• Informar sobre cualquier cambio de domicilio.
• Avisar sobre los riesgos de trabajo que sufra.
  ¿Qué autoridad verificará que se cumpla con la NOM – 037?

Los inspectores de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social llevarán a cabo
un “procedimiento para la evaluación de la conformidad” y los patrones podrán
contratar a Unidades de Inspección autorizadas a efecto de evaluar la
conformidad con la presente NOM.

¿Cuándo entra en vigor la NOM – 037?

Entrará en vigor 180 días posteriores a su publicación (1º de junio del 2023),
por lo que será exigible a partir de diciembre del 2023.

Para cualquier duda o aclaración referente a la NOM – 037, así como para la
implementación de todo aquello que es necesario para su cumplimiento, nos
encontramos a sus órdenes.